Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Должностные обязанности офис менеджера строительной компании

Должностные обязанности офис менеджера строительной компании

Первый человек, с которым сталкиваются клиенты, заходя в какую-либо компанию, это офис-менеджер. Другими словами — это лицо компании. Поэтому такой человек должен выглядеть соответствующим образом деловой стиль одежды и приятная внешность , говорить грамотно, приветливо, владеть организаторскими способностями. Все эти качества обязательно нужно указать в резюме, приложив к нему свою фотографию. Офис-менеджер должен уметь грамотно организовывать деловые встречи, поддерживать беседу в случае образовавшейся паузы.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностные обязанности офис менеджера строительной компании

Любое офисное пространство, в котором есть руководитель и хотя бы несколько наемных сотрудников, подразумевает наличие некой организующей силы, которая обеспечивает бесперебойную работу офиса и его нормальное функционирование. В небольших организациях офис-менеджер зачастую сочетает в себе функции бухгалтера по первичной документации и кадрового работника. В крупных компаниях в его подчинении могут находиться секретариат, водители и административный персонал.

Такое обилие обязанностей формирует определенный набор необходимых личностных качеств потенциального претендента на эту должность. Основные из них — это коммуникабельность, ответственность, исполнительность, оперативность, организаторские способности и пунктуальность.

К ним необходимы также определенные специфические навыки, которые вытекают из списка обязанностей: уверенное владение персональным компьютером и работа с офисной техникой, грамотная устная речь и навыки деловой переписки, знание делопроизводства. В случае необходимости к списку требований могут быть добавлены знание иностранных языков, бухгалтерского учета, трудового законодательства и т.

Список возлагаемых обязанностей может быть весьма и весьма обширен и зависит всегда от требований конкретной организации. Из общего перечня обязанностей можно выделить те, которые включаются в должностную инструкцию практически всегда:. Помимо прочего на офис-менеджера также могут быть возложены обязанности по ведению сайта, организации рекламы, заказу сувенирной и полиграфической продукции, распространение информационных материалов о компании и т. Таким образом, при составлении резюме на вакансию офис-менеджера необходимо указать наличие приведенных выше личностных качеств и специальных навыков, а также отталкиваться от конкретных требований работодателя, указанных в описании вакансии, так как они могут существенно варьироваться по сравнению со стандартными требованиями.

Большинство вакансий доступны только при наличии диплома о высшем образовании, хотя конкретная специальность как правило не принципиальна, образование может быть экономическим, юридическим, лингвистическим, филологическим, психологическим или любым другим, соответствующим направлению работы. Помимо этого работодатель часто указывает наличие фотографии соискателя как обязательное условие приема резюме к рассмотрению. Это связано с тем, что офис-менеджер станет лицом компании, и большинству работодателей небезразлично, как оно будет выглядеть.

Поскольку работа в агентстве недвижимости во многом связана с наращиванием клиентской базы, а также тщательной проработкой юридической базы сделок, работа офис-менеджера непосредственно связана с этими особенностями. Может потребоваться размещение рекламной информации, заказ сувенирной продукции, обзвон действующих или потенциальных клиентов, разъяснение последовательности действий по оформлению недвижимости, в том числе в государственных органах, банках, у нотариусов.

Работа, связанная со строительством, подразумевает большой объем закупок строительных материалов, логистику их перевозок, лизинг тяжелой техники, прием на временную или сезонную работу дополнительных сотрудников по срочному договору, в том числе иностранных граждан.

Определенная часть этих обязанностей, в зависимости от размера компании, может быть возложена и на офис-менеджера. Дополнительная специфика страховых компаний часто добавляет к обязанностям офис-менеджера учет производительности сотрудников, обзвон клиентской базы, направление коммерческих предложений и расчетных документов, подготовку договоров страхования, заказ полиграфической и рекламной продукции.

Так или иначе, но практически в любой сфере работы организации от офис-менеджера требуется работа с ее клиентами. Это может быть и просто прием посетителей, и направление их к нужному специалисту, и самостоятельная работа с клиентом в рамках своих полномочий, и привлечение новых клиентов, и активные продажи при необходимости.

Во всех этих случаях опыт взаимодействия с людьми, умения расположить к себе, а также навыки убеждения просто необходимы для работы на этой должности. Дополнительно следует отметить, что необходимо четко понимать различия в должностях секретаря и офис-менеджера, поскольку, как следует из всего вышесказанного, должностные обязанности офис-менеджера часто могут включать в себя также и секретарскую работу, но в целом гораздо шире, и совмещение этих должностей происходит только в тех случаях, когда штат организации достаточно небольшой, а объем обязанностей не обеспечивает загруженности двух штатных единиц со схожими функциями.

Офис-менеджер другое название — секретарь-референт — это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и следит за всеми процессами, связанными с его функционированием.

Профессия офис-менеджера сравнительно новая, но, тем не менее, достаточно востребована — эту вакансию часто открывают даже фирмы с малым количеством сотрудников. Должность офис-менеджера востребована во многих коммерческих и государственных организациях с самыми разными направлениями деятельности. К дополнительным должностным обязанностям офис-менеджера можно отнести выполнение мелких, часто личных, просьб и поручений руководства. Также очень желательно наличие высшего образования и знание иностранного, чаще английского, языка.

Специального образования для офис-менеджера нет. Чаще всего работодатели, выбирая сотрудника на эту должность, отдают предпочтение претендентам с высшим гуманитарным образованием и высокой коммуникабельностью. Заработная плата офис-менеджера варьируется от 25 до 50 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от объема работ, перечня выполняемых им функций и статуса компании-работодателя.

Средняя зарплата офис-менеджера составляет 35 тысяч рублей в месяц. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать офис-менеджер. Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

На время отсутствия офис-менеджера отпуск, командировка и пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.

Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации. Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей. Должностная инструкция офис-менеджера — образец года.

Должностные обязанности офис-менеджера, права офис-менеджера, ответственность офис-менеджера. Часто офис-менеджеров путают с секретарем, менеджером по персоналу и администратором. Отчасти офис-менеджер выполняет и те и другие функции, но лишь отчасти. Самой же работе офис-менеджера присущи несколько другие качества. Офис-менеджер — специалист, занимающийся управлением всех офисных служб, координацией их работы, снабжением офиса необходимыми расходными материалами.

Подчиняется непосредственно генеральному директору или заместителю директора по персоналу, иногда — руководителю отдела по персоналу. Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых агентств, в разных компаниях, кроме вышеперечисленных функций, к офис-менеджерам предъявляются самые различные требования.

Добрый день, уважаемые гости блога! Если вы находитесь в поисках работы и не знаете, кем устроиться, возможно, вам подойдет вариант офис-менеджера. Такая специальность предполагает обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль за всеми его процессами. Предлагаю вам получше узнать, какие существуют обязанности офис менеджера и что необходимо знать при устройстве на работу. Должность офис — менеджера не стоит путать с должностью секретаря.

Различия все — таки существуют. Сотрудник данного направления является администратором или даже управленцем в офисе. Чем больше штат компании, тем масштабнее функции данной должности. Появляется множество небольших организаторских дел и требуется дополнительная обработка документации. Основные обязанности по делопроизводству и коммуникативные связи ложатся на плечи данного работника.

Если компания очень большая, то в штате может находиться несколько офис-менеджеров. Если вы собрались по попробовать свои силы в этой должности, то вам нужно знать, что конкуренция за одно место достаточно высокая, примерно 6 человек на место. Офис менеджер осуществляет организационное обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства. Также должностные обязанности включают делопроизводство, учет и регистрация входящей и исходящей документации.

Офис-менеджер обеспечивает контроль за сохранением материальных ценностей, а также оформляет заказы, договоры поставки и различные документы. Что входит в должностную инструкцию утверждает директор компании.

В разных компаниях она может содержать разные обязанности, но чаще всего основные положения остаются без изменений. В общих положениях указывается, кто берет на работу офис-менеджера, кто может его уволить, кому подчиняется работник, а также кто подчиняется ему и кто будет выполнять его обязанности в его отсутствие.

Иногда требуется для резюме указать личные качества. Поэтому лучше всего указать, те черты характера, которые подходят для данной работы. Так как многие поручения требуют оперативного выполнения, то можно указать расторопность, пунктуальность и исполнительность. Большое значение имеет хорошая память и умение концентрироваться.

Кроме того, офис — менеджер должен быть доброжелательным и общительным. Речь этого сотрудника должна быть логически выстроенной и грамотной. Умения кратко и быстро привести нужные доводы — иногда весьма ценны в такой работе. Важны знания деловой этики, так как, возможно, придется участвовать в корпоративных встречах и ведении деловых переговоров. Рассмотрим подробнее, какие требуются навыки, чтобы претендовать на такие вакансии.

Понятно, что нужно владеть компьютером. Но преимуществом станет, если кроме Excel и Word, вы отлично знаете Photoshop или Офис пикчер-менеджер. Ценится и высокая скорость печати. Ведь офис- менеджеру часто требуется умение быстро набрать важные документы. Стоит освоить и навыки ведения делопроизводства. Обязательно требуется владение оргтехникой. Также плюсом станет и умение разруливать конфликтные ситуации. Существуют некоторые особенности при устройстве на работу в определенные организации.

Работа агентства недвижимости связана с обработкой юридической базы сделок и с наращиванием клиентской базы. Поэтому в обязанности офис-менеджера может входить обзвон потенциальных клиентов, заказ сувенирной продукции или размещение рекламной информации.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Должностная инструкция офис-менеджера (помощника руководителя) структурного подразделения (рус.)

Дальневосточный округ. Приволжский округ. Северо-Западный округ. Сибирский округ. Уральский округ.

Универсальный поиск работы и сотрудников по ключевым словам. Образец резюме администратора магазина, рестораны, гостиницы, салона красоты. Получить высокооплачиваемое место работы мечтают многие девушки, особенно, если это место - в тёплом офисе и дружном коллективе.

Бухгалтерское обслуживание Консультационное обслуживание Восстановление учета Аудит. Общие положения Офис-менеджер относится к категории руководителей. Офис-менеджер должен знать: 3. Устройство офиса и принципы его зонирования.

Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Но так ли бесполезна подобная работа? Офис-менеджер — кто это? Каков круг его обязанностей? Профессию офис-менеджера часто путают с профессией секретаря. Но различие между этими специальностями всё-таки есть. Итак, офис-менеджер — кто это? Менеджер данного направления является офисным управленцем или администратором. Он регулирует офисную работу, являясь важным информативным звеном между сотрудниками и начальством, клиентами и сотрудниками и т.

Должностные обязанности офис менеджера строительной компании

Должностная инструкция технического директора

Показать контакты. Войдите для просмотра контактов работодателя. Московская обл. Обязанности: 1.

Бухгалтерское обслуживание Консультационное обслуживание Восстановление учета Аудит.

Офис-менеджер - сотрудник, обеспечивающий текущую работу организации или ее подразделения с документами, посетителями, различной информацией. От того, насколько эффективно организовано делопроизводство, во многом зависит результативность работы любой организации. Ведь документы должны быть в порядке, приказы руководства надлежащим образом оформлены и доведены до исполнителей, поступающая информация осмыслена и принята к сведению, а посетители своевременно приняты. Неорганизованность в этой сфере может свести на нет усилия всех других сотрудников.

Образец резюме офис-менеджера

Должностные обязанности офис менеджера строительной компании

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции офис-менеджера, образец года. Не забывайте, каждая инструкция офис-менеджера выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать офис-менеджер. Об обязанностях, правах и ответственности.

Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями. Скачать в. К списку должностных инструкций. Офис-менеджер относится к категории специалистов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Обязанности офис-менеджер для резюме

Должностная инструкция относится к тому виду документов, которые не обязательны к применению, но при этом широко распространены. Ее основная задача — ознакомить сотрудника с перечнем функций, входящих в его компетенцию, а также с его правами, и ответственностью. В большинстве компаний написание документа входит в обязанность либо юриста, либо секретаря организации, либо начальника кадрового отдела. Но независимо от того, кто в конечном счете будет заниматься ее формированием, она должна быть заверена руководителем предприятия. Открыть и скачать онлайн. Это значит, что предприятия и организации вправе пользоваться самыми разнообразными готовыми шаблонами инструкции либо же разрабатывать ее на свое усмотрение, исходя из производственных потребностей. Стандарт должностных инструкций, наиболее часто употребляемых в компаниях, включает в себя несколько разделов:. Документ всегда пишется в одном экземпляре.

Должностные обязанности офис-менеджера: чем занимается, что обязанности офис-менеджера зависят от величины компании.

Кроме этого, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, выполняющими отдельные виды работ. Именно так она именуется в ЕКС, утв. Постановлением Минтруда РФ от В его обязанности входит множество функций, которые подробно перечисляются в должностной инструкции.

Должностная инструкция офис-менеджера

Ведение документооборота в том числе функции архивариуса Travel-поддержка сотрудников компании Заказ канцелярии и всего необходимого для офиса Работа с курьерскими службами заключение договоров, организация работы, контроль лицевых счетов Составление приказов и контроль их исполнения Контроль выполнения. Ведение документооборота в том числе функции архивариуса Travel-поддержка сотрудников компании Заказ канцелярии и всего необходимого для офиса Работа с курьерскими службами заключение договоров, организация работы, контроль лицевых счетов Составление приказов и контроль их исполнения Контроль выполнения Когда вы будете составлять резюме офис-менеджера, секретаря или секретаря-референта, обратите внимание на такие пункты, как навыки, знания, профессионеальный опыт и образование. Для того чтобы составить резюме секретаря, вам требуется всего лишь подставить в нижеприведённый пример свои данные. Офис-менеджер другое название — секретарь-референт — это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и следит за всеми процессами, связанными с его функционированием.

Пример резюме офис-менеджера, образец 2019 года

Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. На рынке труда Украины работники проф. Работодатели активно ищут офис-менеджеров, секретарей, администраторов. Иногда нелегко сориентироваться в обилии предложений и правильно определить, какие навыки следует указать в своем резюме.

Офис-менеджер — специалист, отвечающий за создание комфортных условий для работы сотрудников и поддерживающий благоприятный климат в коллективе. От человека, занимающего должность, зависит продуктивность функционирования фирмы и величина возможного дохода.

Вы можете скачать должностную инструкцию офис-менеджера бесплатно. Должностные обязанности офис-менеджера. Название учреждения. На должность офис-менеджера принимается я лицо с высшим профессиональным образованием требований к стажу работы нет или средним профессиональным образованием и стажем работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям делопроизводитель, секретарь - референт, инспектор, и пр. Офис-менеджер назначается должность и освобождается от нее по приказу генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.

Должностные обязанности офис менеджера строительной компании

Должностная инструкция офис-менеджера

Любое офисное пространство, в котором есть руководитель и хотя бы несколько наемных сотрудников, подразумевает наличие некой организующей силы, которая обеспечивает бесперебойную работу офиса и его нормальное функционирование. Такой силой является наличие в штате офис-менеджера. В небольших организациях офис-менеджер зачастую сочетает в себе функции бухгалтера по первичной документации и кадрового работника. В крупных компаниях в его подчинении могут находиться секретариат, водители и административный персонал. Такое обилие обязанностей формирует определенный набор необходимых личностных качеств потенциального претендента на эту должность. Основные из них — это коммуникабельность, ответственность, исполнительность, оперативность, организаторские способности и пунктуальность.

Офис-менеджер

Любое офисное пространство, в котором есть руководитель и хотя бы несколько наемных сотрудников, подразумевает наличие некой организующей силы, которая обеспечивает бесперебойную работу офиса и его нормальное функционирование. В небольших организациях офис-менеджер зачастую сочетает в себе функции бухгалтера по первичной документации и кадрового работника. В крупных компаниях в его подчинении могут находиться секретариат, водители и административный персонал. Такое обилие обязанностей формирует определенный набор необходимых личностных качеств потенциального претендента на эту должность.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Планирование найма персонала - Нужен ли маленькой компании секретарь офис менеджер
Комментариев: 2
  1. Марк

    Извините за то, что вмешиваюсь… Но мне очень близка эта тема. Могу помочь с ответом.

  2. Ираида

    больше всего улыбнуло..ггг...

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://pravovoy-expert.cyou